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办理聘任手续

签订劳动合同

劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位和劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效,无须通过合同鉴证。

关于劳动合同的必备条款、期限、合同的变更、解除、终止条件,以及解除劳动合同的补偿等,《劳动合同法》及相关法规有明确的规定。各地的劳动部门为企业提供的劳动手册,可以作为企业签订劳动合同的参考依据。

《实施条例》对用人单位和劳动者签订劳动合同的时间做了明确的界定:

(a)  用人单位应当在用工前或自用工之日起1个月内订立书面劳动合同,若用工之日1个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无须向劳动者支付经济补偿,但是应当向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。

(b)  超过1个月不满1年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付两倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同。劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法的规定支付经济补偿金。

用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满1个月的次日,截止时间为补订书面劳动合同的前1日。

(c)  满1年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付两倍工资,并视为自用工之日起满1年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同,应当立即与劳动者补订书面劳动合同。

用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间为自用工之日起满1个月的次日至满1年的前1日。

《劳动合同法》对试用期的规定

劳动合同期限3个月以上不满1年的,试用期不得超过1个月;劳动合同期限1年以上不满3年的,试用期不得超过2个月;3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过6个月。

同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满3个月的,不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。

关于解除劳动合同的规定

《劳动合同法》将用人单位单方面解除劳动合同的行为归纳为以下9种情形:

(1)  劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的;

(2)  劳动者严重违反用人单位的规章制度的;

(3)  劳动者严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

(4)  劳动者同时与其它用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;

(5)  劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同,致使劳动合同无效的;

(6)  动者被依法追究刑事责任的。

以上情况,根据《劳动合同法》规定,用人单位解除劳动合同,不必向劳动者支付经济补偿。

用人单位预告解除劳动合同:

(7)  劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;

(8)  劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

(9)  劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

以上情况,用人单位提前30日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者1个月工资后,可以解除劳动合同。

用人单位不能解除劳动合同:

《劳动合同法》规定用人单位不能因以下情况单方面解除劳动合同:

(1)  从事接触性职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;

(2)  在本单位患职业病或因工负伤,被确认丧失或部分丧失劳动能力的;

(3)  患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的;

(4)  女职工在孕期、产期、哺乳期的;

(5)  在本单位连续工作满15年的,且距法定退休年龄不足5年的;

(6)  法律、行政法规规定的其它情形。一般包括:劳动者正担任工会主席、副主席或委员的;劳动者正担任平等协商代表的;劳动者正处于义务服兵役期间的。

对于劳务派遣用工,被派遣劳动者有以上情形的,在派遣期限届满前,用工单位不得依据《劳务派遣暂行规定》第12(1)条规定[1]将被派遣劳动者退回劳务派遣单位;派遣期限届满的,应当延续至相应情形消失时方可退回。

用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会,研究工会意见,并将处理结果书面通知工会。

关于裁员的规定

《劳动合同法》在《劳动法》的基础上扩大了经济性裁员的范围:

有下列情形之一,需要裁减人员20人以上或者裁减不足20人但占企业职工总数10%以上的,用人单位提前30日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员:

(1)  依照企业破产法规定进行重整的;

(2)  生产经营发生严重困难的;

(3)  企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;

(4)  其它因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。

裁减人员时,应当优先留用下列人员:

(1)  与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的;

(2)  与本单位订立无固定期限劳动合同的;

(3)  家庭无其它就业人员,有需要扶养的老人或者未成年人的。

用人单位依照规定裁减人员,在6个月内重新招用人员的,应当通知被裁减的人员,并在同等条件下优先招用被裁减的人员。

对于劳务派遣用工,有下列情形之一的,用工单位可以将被派遣劳动者退回劳务派遣单位:

(1)  用工单位有《劳动合同法》第40(3)条[2]、第41条[3]规定情形的;

(2)  用工单位被依法宣告破产、吊销营业执照、责令关闭、撤销、决定提前解散或者经营期限届满不再继续经营的;

(3)  劳务派遣协议期满终止的。

关于经济补偿金和经济赔偿的规定

按照中国《劳动合同法》和《实施条例》的规定,在下列情形下,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:

(1)  用人单位向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致,解除劳动合同的;

(2)  用人单位按照规定预告解除劳动合同的;

(3)  用人单位因依照企业破产法规定进行重整的经济性裁员而解除劳动合同的;

(4)  除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,固定期限劳动合同因期满而终止的;

(5)  用人单位被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散而导致劳动合同终止的;

(6)  劳动者按照规定解除劳动合同的;

(7)  劳务派遣单位按规定与被派遣劳动者解除或者终止劳动合同的。

经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满1年支付1个月工资的标准向劳动者支付。6个月以上不满一年的,按1年计算;不满6个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

经济补偿的月工资按照劳动者应得工资计算,包括计时工资或者计件工资以及奖金、津贴和补贴等货币性收入。劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资3倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资3倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过12年。劳动者在劳动合同解除或者终止前12个月的平均工资低于当地最低工资标准的,按照当地最低工资标准计算。劳动者工作不满12个月的,按照实际工作的月数计算平均工资。

终止工伤职工劳动合同补偿特别规定

工伤职工与用人单位解除或终止劳动关系,除依照《劳动合同法》的规定支付经济补偿外,还应当依照《工伤保险条例》有关规定由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金,由用人单位支付一次性伤残就业补助金。一次性工伤医疗补助金和一次性伤残就业补助金的具体标准由省、自治区、直辖市人民政府规定。

劳动用工备案

人力资源社会保障部2006年发布《关于建立劳动用工备案制度的通知》,要求用人单位需建立劳动用工备案制度。

用人单位进行劳动用工备案的资料应当包括:用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码,招用职工的人数、姓名、性别、公民身份证号码,与职工签订劳动合同的起止时间,终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等,以及所在地省、自治区、直辖市劳动保障行政部门要求提供的备案资料。

用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。用人单位与职工终止或解除劳动合同的,应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。

用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后,应在30日内办理劳动用工备案变更手续。用人单位注销后,应在7日内办理劳动用工备案注销手续。

用人单位登记注册地与实际经营地不一致的,在实际经营地的劳动保障行政部门进行劳动用工备案。

人事档案管理

外商投资企业聘用的专业技术人员和管理人员及外国企业常驻代表机构中方雇员的人事档案管理机构,为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构。跨地区流动人员的人事档案,可以委托员工户籍所在地,或其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。人才流动服务机构负责代为办理与人事档案管理有关的人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审等事项;另外,还代为办理相关的技术职务资格考评、社会保险等社会化服务项目。

 


[1] 第12(1)条:(一)用工单位有劳动合同法第40(3)条、第41条规定情形的,用工单位可以将被派遣劳动者退回劳务派遣单位。

[2] 第40(3)条的规定:劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

[3] 第41条规定:即《劳动合同法》关于经济性裁员的相关规定。

资料提供 图片:香港贸发局经贸研究
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