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辦理聘任手續

簽訂勞動合同

勞動合同由用人單位與勞動者協商一致,並經用人單位和勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效,無須通過合同鑒證。

關於勞動合同的必備條款、期限、合同的變更、解除、終止條件,以及解除勞動合同的補償等,《勞動合同法》及相關法規有明確的規定。各地的勞動部門為企業提供的勞動手冊,可以作為企業簽訂勞動合同的參考依據。

《實施條例》對用人單位和勞動者簽訂勞動合同的時間做了明確的界定:

(a)  用人單位應當在用工前或自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同,如若用工之日一個月內,經用人單位書面通知後,勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關係,無需向勞動者支付經濟補償,但是應當向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。

(b)  超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當向勞動者每月支付二倍的工資,並與勞動者補訂書面勞動合同。勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關係,並支付經濟補償金。

用人單位向勞動者每月支付二倍工資的起算時間為用工之日起滿一個月的次日,截止時間為補訂書面勞動合同的前一日。

(c)  滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當向勞動者每月支付二倍工資,並自用工之日起滿一年的當日視為與勞動者訂立無固定期限勞動合同,應當立即與勞動者補訂書面勞動合同。

用人單位向勞動者每月支付二倍工資的起算時間為自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日。

《勞動合同法》對試用期的規定

勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。

同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期。試用期包含在勞動合同期限內。勞動合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動合同期限。

關於解除勞動合同的規定

《勞動合同法》將用人單位單方面解除勞動合同的行為歸納為以下九種情形:

用人單位可即時解除勞動合同的:

(1)  勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(2)  勞動者嚴重違反用人單位的規章制度的;

(3)  勞動者嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;

(4)  勞動者同時與其他用人單位建立勞動關係,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經用人單位提出,拒不改正的;

(5)  勞動者以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使用人單位在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同,致使勞動合同無效的;

(6)  勞動者被依法追究刑事責任的。

以上情況,根據《勞動合同法》規定,用人單位解除勞動合同,不必向勞動者支付經濟補償。

用人單位預告解除勞動合同:

(7)  勞動者患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿後不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;

(8)  勞動者不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

(9)  勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經用人單位與勞動者協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的。

以上情況,用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資後,可以解除勞動合同。

用人單位不能解除勞動合同:

《勞動合同法》規定用人單位不能因以下情況單方面解除勞動合同:

(1)  從事接觸性職業病危害作業的勞動者未進行離崗前職業健康檢查,或者疑似職業病病人在診斷或者醫學觀察期間的;

(2)  在本單位患職業病或因工負傷,被確認喪失或部份喪勞動能力的;

(3)  患病或非因工負傷,在規定的醫療期內的;

(4)  女職工在孕期、產期、哺乳期的;

(5)  在本單位連續工作滿十五年的,且距法定退休年齡不足五年的;

(6)  法律、行政法規規定的其他情形。一般包括:勞動者正擔任工會主席、副主席或委員的;勞動者正擔任平等協商代表的;勞動者正處於義務服兵役期間的。

對於勞務派遣用工,被派遣勞動者有以上情形的,在派遣期限屆滿前,用工單位不得依據《勞務派遣暫行規定》第十二條第一款第一項規定[1]將被派遣勞動者退回勞務派遣單位;派遣期限屆滿的,應當延續至相應情形消失時方可退回。

用人單位單方解除勞動合同,應當事先將理由通知工會,研究工會意見,並將處理結果書面通知工會。

關於裁員的規定

《勞動合同法》在《勞動法》的基礎上擴大了經濟性裁員的範圍:

有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但佔企業職工總數百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見後,裁減人員方案經向勞動行政部門報告,可以裁減人員:

(1)  依照企業破產法規定進行重整的;

(2)  生產經營發生嚴重困難的;

(3)  企業轉產、重大技術革新或者經營方式調整,經變更勞動合同後,仍需裁減人員的;

(4)  其他因勞動合同訂立時所依據的客觀經濟情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行的。

裁減人員時,應當優先留用下列人員:

(1)  與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的;

(2)  與本單位訂立無固定期限勞動合同的;

(3)  家庭無其他就業人員,有需要扶養的老人或者未成年人的。

用人單位依照規定裁減人員,在六個月內重新招用人員的,應當通知被裁減的人員,並在同等條件下優先招用被裁減的人員。

對於勞務派遣用工,有下列情形之一的,用工單位可以將被派遣勞動者退回勞務派遣單位:

(1)  用工單位有《勞動合同法》第四十條第三項[2]、第四十一條[3]規定情形的;

(2)  用工單位被依法宣告破產、吊銷營業執照、責令關閉、撤銷、決定提前解散或者經營期限屆滿不再繼續經營的;

(3)  勞務派遣協議期滿終止的。

關於經濟補償金和經濟賠償的規定

按照中國《勞動合同法》和《實施條例》的規定,在下列情形下,用人單位應當向勞動者支付經濟補償:

(1)  用人單位與勞動者協商一致,解除勞動合同的;

(2)  用人單位按照規定預告解除勞動合同的;

(3)  用人單位因依照企業破產法規定進行重整的經濟性裁員而解除勞動合同的;

(4)  除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續訂勞動合同,勞動者不同意續訂的情形外,固定期限勞動合同因期滿而終止的;

(5)  用人單位被依法宣告破產、被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散而導致勞動合同終止的;

(6)  勞動者按照規定解除勞動合同的;

(7)  勞務派遣單位按規定與被派遣勞動者解除或者終止勞動合同的。

經濟補償按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經濟補償。

經濟補償的月工資按照勞動者應得工資計算,包括計時工資或者計件工資以及獎金、津貼和補貼等貨幣性收入。勞動者月工資高於用人單位所在直轄市、設區的市級人民政府公佈的本地區上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付,向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。勞動者在勞動合同解除或者終止前12個月的平均工資低於當地最低工資標準的,按照當地最低工資標準計算。勞動者工作不滿12個月的,按照實際工作的月數計算平均工資。

終止工傷職工勞動合同補償特別規定

工傷職工與用人單位解除或終止勞動關係,除依照《勞動合同法》的規定支付經濟補償外,還應當依照《工傷保險條例》有關規定由工傷保險基金支付一次性工傷醫療補助金,由用人單位支付一次性傷殘就業補助金。一次性工傷醫療補助金和一次性傷殘就業補助金的具體標準由省、自治區、直轄市人民政府規定。

勞動用工備案

人力資源社會保障部2006年發佈《關於建立勞動用工備案制度的通知》,要求用人單位需建立勞動用工備案制度。

用人單位進行勞動用工備案的資訊應當包括:用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、組織機構代碼,招用職工的人數、姓名、性別、公民身份號碼,與職工簽訂勞動合同的起止時間,終止或解除勞動合同的人數、職工姓名、時間等,以及所在地省、自治區、直轄市勞動保障行政部門要求提供的備案資訊。

用人單位新招用職工或與職工續訂勞動合同的,應自招用或續訂勞動合同之日起30日內進行勞動用工備案。用人單位與職工終止或解除勞動合同的,應在終止或解除勞動合同後7日內進行勞動用工備案。

用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、組織機構代碼發生變更後,應在30日內辦理勞動用工備案變更手續。用人單位註銷後,應在7日內辦理勞動用工備案註銷手續。

用人單位登記註冊地與實際經營地不一致的,在實際經營地的勞動保障行政部門進行勞動用工備案。

人事檔案管理

外商投資企業聘用的專業技術人員和管理人員及外國企業常駐代表機構中方僱員的人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構。跨地區流動人員的人事檔案,可以委託員工戶籍所在地、或其現工作單位所在地的人才流動服務機構管理。人才流動服務機構負責代為辦理與人事檔案管理有關的人員身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審等事項;另外,還代為辦理相關的技術職務資格考評、社會保險等社會化服務項目。

境外人士在中國境內就業

中國規定境外(包括港澳台)人士在中國工作,實行就業許可制度,任何單位或個人聘用境外(包括港澳台)人士在內地工作,均要辦理就業證等相關手續。

(a)  負責管理境外人士在中國就業的部門

各省、自治區、直轄市政府勞動行政部門及其授權的地市級勞動行政部門負責境外人士在中國就業的管理工作。

(b)  境外人士在中國就業須具備的條件

類 別 香港、澳門及台灣人士 外國公民籍人士
條件1.  年齡滿18至60周歲(直接參與經營的投資者和內地急需的專業人員可超過60周歲);
2.  身體健康;
3.  持有有效旅行證件(包括內地主管機關簽發的台灣居民來往大陸通行證、港澳居民往來內地通行證等);
4.  從事國家規定的職業(技術工種)的,應當按照國家有關規定,具備相應的資格證明;
5.  法律、法規規定的其他條件。  
1.  年滿18周歲,身體健康;
2.  具有從事其工作所必須具備的專業技能和相應的工作經歷;
3.  無犯罪記錄;
4.  有確定的聘用單位;
5.  持有有效護照或能代替護照的其他國際旅行證件。


(c)  境外人士在中國申請就業需辦理的手續

依據《外國人在中國就業管理規定》及《台灣香港澳門居民在內地就業管理規定》,外國公民籍人士在中國就業需申領就業許可證書、申辦職業簽證和辦理就業證、外國人居留證件等手續,台港澳人士需辦理就業證等手續。各地辦理相關手續所需資料和辦結時限等標準不一,以下以廣東省為例。

辦理就業許可的手續和提交的資料如下:

類 別外國公民籍人士
辦理手續外國人就業許可證書
辦理流程1.  外商投資企業聘僱外國人,可憑合同、章程、批准證書、營業執照和有關文件到本單位所在地區的省、自治區、直轄市或其授權的地市級人力資源社會保障部門辦理核准手續。
2.  獲准聘用外國人的用人單位,憑人力資源社會保障部門簽發的就業許可證書(有效期為6個月),到被授權單位(指由外交部代理國務院授權的有權向國外發通知函 電的單位)辦理簽證通知函電。獲准來中國就業的外國人,憑人力資源社會保障部門簽發的就業許可證書、被授權單位的通知函電及本國有效護照,到中國駐外使 (領)館申請職業簽證。
所需資料
或文件
1.  聘用申請報告(須說明聘請外國人的原因及其必要性);
2.  聘用意向書(須說明擬聘用職位、任職時間,或提供能證明擬聘職位和任職時間的聘書、委派書影印本);
3.  用人單位營業執照(副本)和組織機構代碼證影印本各一份;
4.  擬聘外國人的有效護照個人資料頁和最新簽證頁影印本各一份;
5.  擬聘外國人的履歷證明、學歷證明或從事該項工作的技能資格證明;
6.  經公安外管部門核准的《聘用外國人就業申請表》;
7.  法律、法規規定的其他文件。
提示1.  上述資料皆需提供原件審驗;各項證明材料、表格、影印本均須加蓋用人單位印章;
2.  辦結時限:自受理之日起15個工作日。


辦理就業證的程序和提交的資料如下:

類 別香港、澳門及台灣人士外國公民籍人士
辦理手續
新辦《台港澳人員就業證》新辦《外國人就業證》
辦理流程1.  用人單位向人力資源社會保障部門提交就業申請資料,經批准後憑《受理申請回執》到所在地(市)級人力資源社會保障部門領取《台港澳人員就業證》;
2.  持《台港澳人員就業證》到頒發該證的人力資源社會保障部門辦理僱台、港、澳人員登記備案手續。
1.  用人單位在被聘用外國人入境後15個工作日日內,持就業許可證書和相關資料到人力資源社會保障部門申辦就業證,並填寫《外國人就業登記表》;
2.  受聘的外國人,應在入境後30日內,持就業證到公安機關辦理就業居留許可。
所需資料或
文件
1.  填寫《台灣香港澳門居民在內地就業申請和備案登記表》;
2.  用人單位營業執照(副本)或外國(地區)企業常駐代表機構登記證和組織機構代碼證影印本;
3.  聘僱或者接受被派遣人員的個人有效旅行證件(具體指公安機關簽發的《台灣居民來往大陸通行證》、《港澳居民來往內地通行證》或外交部門為台港澳人員在境外簽發的《中華人民共和國旅行證》)的影印本;
4.  聘僱或者接受被派遣人員的健康狀況證明(具體指由內地衛生檢驗檢疫部門出具的健康證明,或台港澳地區批准設立的醫療機構出具的健康證明);
5.  聘僱證明(簽訂勞動合同的,提供勞動合同影印本;公司委派的,提供委派書影印本;外國(地區)企業常駐代表提供工作證影印本);
6.  擬聘僱人員從事國家規定的職業(技術工種)的,提供擬聘僱人員相應的職業資格證書、擬聘台港澳人員的履歷證明或學歷證明影印本;
7.  近期大一寸彩色證件照片2張;
8.  境外人員臨時住宿登記表;
9.  法律、法規規定的其他文件。
1.  聘用申請報告(須說明聘請外國人的原因及其必要性);
2.  聘用證明(簽訂勞動合同的,提供勞動合同影印本;公司委派的,提供委派書影印本;外國(地區)企業常駐代表提供工作證影印本);
3.  用人單位營業執照(副本)或外國(地區)企業常駐代表機構登記證影印本和組織機構代碼證影印本;
4.  擬聘外國人有效護照個人資料頁和最新簽證頁影印本各一份;
5.  經公安外管部門核准的《聘用外國人就業申請表》;
6.  填寫《外國人就業登記表》;
7.  擬聘外國人的履歷證明、學歷證明或技能資格證明;
8.  擬聘外國人的體格檢查報告原件;
9.  大一寸近期彩色證件照片2張;
10.  境外人員臨時住宿登記表;
11.  法律、法規規定的其他文件。
提示1.  各類表格可在各級人力資源社會保障部門索取或網站下載;
2.  上述資料皆需提供原件審驗;各項證明材料、表格、影印件均須加蓋用人單位印章;
3.  辦結時限:自受理之日起5個工作日;
4.  收費標準:用人單位聘用外國人須繳就業調配費,各地標準不一,廣東省為每人每月9元,按就業證簽發期限一次性繳納;
5.  就業證只在發證機關規定的區域內有效。 


用人單位與被聘用的外國人訂立的勞動合同期限最長不得超過五年,合同期滿其就業證即行失效。如需續訂,應在就業證有效期到期前一個月內提出申請。

延期手續和所需資料如下:

類 別香港、澳門及台灣人士外國公民籍人士
辦理手續《台港澳人員就業證》延期《外國人就業證》延期
所需資料或
文件

台港澳及外國人手續大致相同,須提交以下資料:
1.  《外國人就業證》/《台港澳人員就業證》原件;
2.  《就業證延期申請表》(每人一份,就業申請人簽名);
3.  單位營業執照(副本)或外國(地區)企業常駐代表機構登記證和組織機構代碼證影印本各一份;
4.  受聘人有效護照或通行證/回鄉證(影印本)一份;
5.  聘用證明(簽訂勞動合同的,提供勞動合同影印本;公司委派的,提供委派書影印本;外國(地區)企業常駐代表提供工作證影印本)。
提示1.  要在原證註明期滿日前一個月進行延期申請;
2.  如《就業證》延期頁用完,需提供近期大一寸正面免冠彩色證件照1張。逾期申請延期者,須重新作身體檢查;
3.  被批准延長在中國就業期限,應在10日內到當地公安機關辦理居留證件延期手續;
4.  辦理時限:自受理之日起3個工作日辦理。
5.  上述資料皆需提供原件審驗;各項證明材料、表格、影印本均須加蓋用人單位印章。 


如就業者《就業證》遺失或損壞的,需及時到市一級或所在區(縣級市)勞動就業服務管理機構服務窗口辦理遺失補發手續。

遺失補發手續和所需資料如下:

類 別香港、澳門及台灣人士外國公民籍人士
辦理手續
《台港澳人員就業證》遺失補發《外國人就業證》遺失補發
辦理所需資料或文件
1.  《〈外國人/台港澳人員就業證〉補辦變更申請表》(須註明補辦原因);
2.  受聘人有效護照或通行證/回鄉證(影印本)一份;
3.  用人單位營業執照(副本)或外國(地區)企業常駐代表機構登記證影印本和組織機構代碼證影印本各一份;
4.  近期大一寸彩色證件照片1張。
提示1.  辦理時限:自受理之日起3個工作日
2.  上述資料皆需提供原件審驗;各項證明材料、表格、影印本均須加蓋用人單位印章。


就業者離開發證機關規定的區域或在同區域內變更用人單位且從事不同職業的,須重新辦理就業許可手續。

在發證機關規定的區域內變更用人單位等資訊但仍從事原職業的,須經原發證機關批准,並到市一級或所在區(縣級市)勞動就業服務管理機構業服務窗口辦理就業證變更手續。

變更手續和所需資料如下:

類 別香港、澳門及台灣人士外國公民籍人士
辦理手續《台港澳人員就業證》變更
《外國人就業證》變更
辦理所需資料或文件1.  《外國人就業證》/《台港澳人員就業證》原件;
2.  《〈外國人/台港澳人員就業證〉變更申請表》(原件1份,單位蓋章);
3.  相應待變更資料證明(如:變更個人基本資料的,提供新的旅行證件的個人資料頁的影印本;變更公司名稱的,需提供工商部門批准變更的營業執照、證明等;變更 工作單位的,提供與原單位解除勞動關係證明及新單位的聘用意向書影印本;變更住址的,提供新的境外人員臨時住宿登記表)。
提示1.  辦理時限:自受理之日起3個工作日;
2.  被批准變更就業區域、單位後,應在10日內到當地公安機關辦理居留證件變更手續;
3.  如《外國人就業證》/《台港澳人員就業證》變更頁已滿,需提供近期大一寸彩色證件照片1張。


就業者變更就業單位,且原單位與新單位屬同一集團或隸屬關係的,需辦理《就業證》遷轉手續。

遷轉手續和所需資料如下:

類 別香港、澳門及台灣人士外國公民籍人士
辦理手續《台港澳人員就業證》遷轉
《外國人就業證》遷轉
所需資料或文件

遷出:
1.  《台港澳人員就業證》原件;
2.  填寫《〈外國人/台港澳人員就業證〉註銷/遷轉申請表》(須在「註銷/遷轉原因」欄注明遷往地及新聘用單位名稱);
3.  原就業單位解除勞動關係的證明;4.    新聘用單位擬聘該人員的證明。
遷入:
1.  原《台港澳人員就業證》簽證機關出具的遷轉證明;
2.  新辦《台港澳人員就業證》所需材料。

遷出:
1.  《外國人就業證》原件;
2.  填寫《〈外國人/台港澳人員就業證〉註銷/遷轉申請表》;
3.  原單位與新單位關係證明(證明原單位與新單位同屬一集團或隸屬關係的材料)。
遷入:
1.  原《外國人就業證》簽證機關出具的遷轉證明;
2.  新單位與原單位關係證明(證明新單位與原單位同屬一集團或隸屬關係的材料);
3.  新辦《外國人就業證》所需材料。
提示1.  辦理時限:遷出即時辦理;遷入自受理之日起5個工作日;
2.  上述資料皆需提供原件審驗;各項證明材料、表格、影印本均須加蓋用人單位印章。


被聘用者與用人單位的勞動合同被解除後,該用人單位應及時報告勞動、公安部門,辦理就業證註銷手續,交還該聘用者的就業證和居留證件並到公安機關辦理出境手續。

註銷手續和所需資料如下:

類 別香港、澳門及台灣人士外國公民籍人士
辦理
手續
《台港澳人員就業證》註銷《外國人就業證》註銷
所需資料或文件1.  《外國人就業證》/《台港澳人員就業證》原件;
2.  填寫《〈外國人/台港澳人員就業證〉註銷/遷轉申請表》;
3.  原就業單位解除勞動關係的證明。
提示辦理時限:即時辦理 


勞動行政部門對就業證實行年檢。用人單位聘用外國人就業每滿1年,應在期滿前30日內到勞動行政部門發證機關為被聘用的外國人辦理就業證年檢手續。逾期未辦的,就業證自行失效。

就業證年檢手續及所需資料如下:

類 別香港、澳門及台灣人士外國公民籍人士
辦理手續
《台港澳人員就業證》年檢
《外國人就業證》年檢
辦理所需資料或文件1.  《外國人就業證年檢登記表》;
2.  《就業證》持有人有效護照或通行證/回鄉證及居留許可(影印本1份)
3.  單位營業執照(副本)或外國(地區)企業常駐代表機構登記證和組織機構代碼證影印本各一份
提示1.  辦理時限:
2.  上述資料皆需提供原件審驗;各項證明材料、表格、影印本均須加蓋用人單位印章。

 


[1]  第十二條第一款第一項:(一)用工單位有勞動合同法第四十條第三項、第四十一條規定情形的,用工單位可以將被派遣勞動者退回勞務派遣單位。

[2]  第四十條第三項的規定:勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經用人單位與勞動者協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的。

[3]  第四十一條規定:即《勞動合同法》關於經濟性裁員的相關規定。

資料提供 圖片:香港貿發局經貿研究
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